Factibilidad Técnica

Este estudio consiste en realizar una evaluación de la tecnología existente en la organización, además está destinado a recolectar información sobre los componentes técnicos que posee la institución y hacer uso del mismo en el desarrollo e implantación del sistema propuesto y de ser necesario, los requerimientos tecnológicos que deben ser adquiridos para el desarrollo de dicho sistema.

De acuerdo a la tecnología necesaria para la implantación del Sistema de Gestión de Inscripciones y Pagos de la Unidad Educativa “Virginia de Ruiz” Fe y alegría, se evaluó bajos dos enfoques: Hardware y Software.
A continuación de describe los requerimientos tecnológicos de Hardware y Software que se deben tomar en cuenta para el desarrollo e implantación del sistema:

Hardware

• Procesador Pentium 166 MHz.
• Tarjeta Madre.
• 128 MB de Memoria RAM.
• Disco Duro 5 GB.
• Unidad de CD-ROM.
• Tarjeta de Red.
• Monitor VGA.
• Teclado.
• Mouse.
• Unidad de Protección UPS.

Evaluando el hardware existente y tomando en cuenta la configuración mínima necesaria, la institución no requiere realizar inversión inicial para la adquisición de nuevos equipos ni tampoco para repotenciar los equipos existentes, ya que los mismo satisfacen los requerimientos establecidos tanto para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto,
En el siguiente cuadro se muestra la descripción del hardware disponible en la institución y que fue utilizado para el diseño, construcción y puesta en marcha del Sistema SIGIP.



Software

En cuanto al software, la institución cuenta con todas las aplicaciones que emplearon para el desarrollo y funcionamiento del sistema, la cual no amerita inversión alguna para la adquisición del mismo.



Como resultado de este estudio técnico se determinó que actualmente, la institución posee la infraestructura tecnología (Hardware y Software) necesario para el desarrollo e implantación del sistema propuesto.

Factibilidad Económica

El sistema es factible económicamente debido a que no genera gastos mayores, mediante un estudio de Costo-Beneficio se determinaron los recursos para desarrollar, implantar y mantener la operatividad del sistema programado, haciendo una evaluación donde se colocó de manifiesto el equilibrio existente entre los costos internos del sistema y los beneficios que aportara el mismo, lo cual permitió observar de una manera más precisa las bondades del sistema a desarrollar.
Análisis Costo-Beneficios

Este análisis permitió hacer una comparación entre la relación costos del sistema actual y los costos que tendría un nuevo sistema, conociendo de antemano los beneficios que en la ciencia informática ofrece.

Como se mencionó anteriormente en el estudio de factibilidad técnica, la institución cuenta con las herramientas necesarias para el funcionamiento del sistema, cabe destacar que para el desarrollo de la propuesta no se requiere de una inversión inicial.

A continuación se presenta un resumen del análisis costo – beneficio se definieron a través de un comparación de costo implícitos, tanto del sistema actual como del propuesto y su relación con los beneficios expresado en forma tangible.

Costo del Sistema Actual:

Costos Generales.

Los gastos generales se encuentra representado por todo aquellos gastos en accesorios y el material de oficina de uso diario, necesario para realizar los procesos que realiza el departamento de inscripciones y pagos, los cuales son bolígrafos, papel multigrafiado para las boletas de inscripciones y tarjetas de pagos, carpetas manila, tóner para el CopyPrint, entre otros (ver cuadro Nº3).


Costo Personal.

En este tipo de costo, se incluye los generados por el recurso humano, bajo cuya responsabilidad directa esta la operación y funcionamiento del sistema y que se muestra en cuadro:


Costo Total de gatos del Sistema Actual

Costo del Sistema Propuesto:

El sistema de Gestión de Inscripciones y Pago de la U.E. “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría la Silsa – Catia, involucra los siguientes costos:

Costos Generales.

Al lograr optimizar los procesos, agilizando el fluyo y manejo de la información de las inscripciones y pagos que se llevan el departamento de inscripción de dicha institución, lo que se traduce en un ahorro de accesorios y el material de oficina de uso para la inscripciones. (Ver cuadro Nº6).

Al automatizar los procesos de inscripciones y pagos de la U.E. “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría. El almacenamiento electrónico pone a la disposición la información de una manera más rápida y oportuna, reduciendo el uso de material de oficina, en un estimado del 50%.


Costo de Hardware y Software.

Debido a que la institución cuenta con los equipos y recursos técnicos necesarios para el desarrollo del nuevo sistema no fue necesario ningún tipo de inversión. Esta situación facilitó el desarrollo del proyecto, ofreciéndole a la misma la posibilidad y ventaja de realizar inversiones en otros requerimientos y necesidades de la organización.


Costo del Personal.

El sistema a desarrollar no incluyó variaciones en cuanto al personal bajo cuya responsabilidad está la operación y/o funcionamiento del mismo. El equipo de desarrollo no generó inversión puesto que por ser un proyecto Sociotecnológico sin fines de lucros. El personal encargado de impulsarlo no necesita algún tipo de gasto adicional aspecto que favorecerá aún más el proyecto en cuestión, por lo mismo cabe destacar que al automatizar los procesos de una manera rápida, eficaz y eficiente, se reducen el tiempo en el momento de la Inscripción y se facilitan las labores del personal pudiendo así emplear el tiempo que se ahorran con el sistema a desarrollar en otras actividades dentro o fuera del departamento de inscripción.


Costo total del Sistema Propuesto



Análisis de Costo - Beneficio del Sistema Propuesto y el Actual

A continuación se puede visualizar los costó totales tanto del sistema actual como los del sistema propuesto a lo largo de la vida útil.

Factibilidad Operacional

Para valorar la factibilidad operacional de la propuesta se elaboró una encuesta a los usuarios del sistema. La misma fue analizada y se llegó a la conclusión en los siguientes aspectos:

Impacto sobre los usuarios:

Los beneficiarios se encuentran motivados con el sistema propuesto ya que poseen la necesidad del mismo de esta forma se mostro la aceptación por parte de los mismos, se lograra agilizar las actividades con facilidad y confiabilidad. Y beneficiara la institución mediante la automatización de la gestión de inscripciones y pagos. Es importante mencionar que el personal directivo de la institución se comprometió en aceptar la propuesta del desarrollo e implantación del software.

Impacto sobre los demás sistemas de la organización:

La implantación del nuevo sistema proporcionará mayores beneficios al área administrativa que se encarga del Registro de Inscripciones y pagos de los estudiantes de la Unidad Educativa “Virginia de Ruiz” Fe y Alegría, cabe destacar que el sistema no afectara otro sistema ya que no esta ligado con otro departamento sin embargo puede servir de apoyo a otros sistemas que operan dentro de la institución.

El impacto del sistema se considera positivo ya que la institución se encuentra carente de un sistema que digitalice y guarde los procesos, e información de las inscripciones y pagos, gracias esto se considera que dicho proyecto es factible operacionalmente.

Definir el impacto sobre la comunidad

El sistema automatizado de gestión de inscripciones y pagos contribuye:

A.Logro de los planes de la comunidad:

Beneficia a la comunidad en cuanto a la agilización de la organización del proceso de inscripciones, disminuyendo el tiempo de espera para efectuar la misma.

B.El logro de misión

La misión de fe y alegría es construir un proyecto de transformación social, basado en los valores cristianos de justicia, participación y solidaridad. Donde el desarrollo se entienda como un proceso humano, integral y sustentable para todos, aprobando adaptar los procesos y permitiendo la integración a las nuevas tecnología.

C.El logro de la visión

La Visión de Fe y Alegría es un mundo donde todas las personas tengan la posibilidad de desarrollar todas sus capacidades y vivir con dignidad, construyendo una sociedad justa, participativa y solidaria; un mundo donde todas las estructuras, en especial la iglesia, estén comprometidas con el ser humano y la transformación de las situaciones que generan la inequidad, la pobreza y la exclusión. Se puede decir que el proyecto permite que la comunidad participe en las innovaciones tecnológicas que contribuye en la mejora de su calidad de vida.

D.Proyectos informático

Los proyectos informáticos se basan en el planteamiento del problema de una comunidad y se encarga de presentar posibles soluciones a nivel tecnológico y alternativas para lograr los objetivos que favorezcan a la comunidad y así solventar las necesidades de la misma, además la informática no suprimirá las desigualdades sociales las luchas de clases o los conflictos ideológicos. Por el contrario, debido a su impacto socioeconómico acentuará las diferencias y promoverá cambios.