Hoy en día existen nuevas tecnologías de información y comunicaciones (TIC), que permiten posibles soluciones administrativas, las cuales promueven mejor desempeño en la ejecución de las funciones rutinarias de trabajo, minimizando así irregularidades y agilizando tales procesos. Algunas instituciones educativas tienen la necesidad de sistemas informáticos, por que surgen retrasos y fallas en el manejo de registros lo cual afecta su funcionalidad y eficacia. En cuanto a la atención que se le da a estos casos; es imprescindible destacar las irregularidades que se presentan cuando se realiza la ejecución de los procesos de inscripción.
En la Unidad Educativa Virginia de Ruiz “Fe y Alegría”, existe un personal administrativo que está encargado de realizar las tareas de inscripción. actualmente cuentan con un sistema manual del registro de inscripción y control de pagos de los estudiantes durante el cual ocurre perdidas de información, extravíos de documentos, lo que hace como consecuencia la deficiencia y descontrol del proceso de inscripción, generando pérdida de tiempo e inconformidad al momento de la realización de la misma, ya que son archivados en un formulario de Excel para llevar los controles en el computador, pero la búsqueda de los registros es aún manual.
Se puede decir que al realizar manualmente el registro de inscripción y pagos ocurren errores al momento de buscar información de algún estudiante ya que el sistema no cuenta con un código para cada alumno, lo mismo deben ubicarse por nombre y apellido, lo cual puede traer confusiones a la búsqueda de un estudiante ya que pueden existir varios alumnos con el mismo nombre.
En tal sentido, la importancia de diseñar un capaz de registrar el control de pagos de cada alumno, manejado a través de un código que se le asigne a cada estudiante desde el día que ingrese a la institución; igualmente un software sea capaz de registrar las inscripciones de los alumnos y el sistema automáticamente les asigne su código dentro de la base de datos, esto para que sea más fácil al momento de llevar los datos del estudiante para la impresión de boletines finales.
Debido a lo antes expuesto con lleva a la propuesta de un sistema de gestión de inscripciones y pagos, donde se manipule toda la información pertinente a la institución, eventos, talleres, noticias, requisitos de inscripción y las fechas correspondientes a las mismas. De allí entonces la importancia de este trabajo, donde surgen las siguientes interrogantes:
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